caratteristiche generali
Il presente manuale online aiuta l’utente nell’utilizzo del software Micro SGA; si tratta di una serie di istruzioni per l’utilizzo corretto del software e non contiene quindi spiegazioni sul funzionamento di un Sistema di Gestione Ambientale e sugli elementi richiesti dalla relativa normativa (ISO 14001:2004 ed EMAS).
Il programma è diviso in sezioni, elencate nella barra verticale di sinistra, che corrispondono ai passi da compiere per costruire e mantenere un Sistema di Gestione Ambientale. La prima volta che si utilizza il programma è consigliabile seguire l’ordine delle sezioni, mentre per ogni utilizzo successivo l’utente può accedere direttamente alla parte del SGA che intende visualizzare o modificare.
A ogni comando è associato un tool tip a forma di fumetto che viene mostrato al passaggio del mouse e ne illustra brevemente il funzionamento.
Menù principale
In alto a sinistra dello schermo si trova il menù principale che offre alcuni comandi rapidi sempre a disposizione mentre si lavora con Micro SGA.
Sezioni impostate come normali pagine di scrittura
Alcune sezioni sono impostate come normali pagine di scrittura. Per crearle e modificarle l'utente ha a disposizione un editor di testo che raccoglie le principali funzionalità di un normale Word Processor...
Documenti generati da Micro SGA
Le sezioni non strutturate come pagine di testo vuote, sono costituite da maschere di immissione di dati strutturate, cioè schermate contenenti caselle che vanno riempite con i dati appropriati. L'immissione è di solito piuttosto intuitiva ed è accompagnata da fumetti, che si aprono passando con il cursore sopra le caselle e i bottoni, che ne spiegano la funzionalità....
Archiviazione, stampa e distribuzione delle revisioni
Entrambi i tipi di pagine (a compilazione libera o guidata) sono dotate di alcune "utilità" che consentono di rispondere efficacemente a quanto richiesto dal SGA, in particolare di tenere memoria delle revisioni e della distribuzione dei documenti al personale...